Collega Workday a Spark per usare anagrafiche, organigramma, sedi e (se richiesto) dati presenze/compensation: obiettivi e valutazioni si appoggiano a dati ufficiali HR.
Cosa sincronizziamo
Dipendenti (Workday → Spark, notturno)
Organigramma / manager chain (Workday → Spark, notturno)
Sedi, business unit, cost center (Workday → Spark, notturno)
Contratti, job profile, employment type (Workday → Spark, notturno)
Presenze/assenze (se modulo/Report disponibili) (Workday → Spark, orario/notturno)
Campi custom (CRF) (se esposti da report) (Workday → Spark, notturno)
A cosa serve
Onboarding/Offboarding automatico: creazione/sospensione utenti e ruoli da movimenti HR.
MBO con dati reali: strutture, sedi e cost center sempre allineati.
Governance: permessi in Spark basati su reparti/centri di costo Workday.
Reporting: avanzamento obiettivi e payout per reparto/BU senza export manuali ricorrenti.
Come si configura (3 step)
Prerequisiti
Utente Integration System User (ISU) Workday con permessi mirati sulle entità richieste.
Integrazione via API REST/RaaS o report custom (CR) esposti con credenziali tecniche.
(Se richiesto) IP allowlist per l’endpoint; IdP aziendale per SSO su Spark.
Lato Workday
Crea ISU e Integration System Security Group con accessi view-only ai domini necessari.
Predisponi Report-as-a-Service (RaaS) / REST con i campi mappati (email, manager, cost center, location, ecc.).
Salva endpoint, formato (JSON/XML/CSV), autenticazione (OAuth2 / Basic a seconda del tenant) e pianifica l’esecuzione.
Lato Spark
Inserisci endpoint/credenziali, mappa i campi, esegui import pilota su un’OU di test.
Abilita job notturni (anagrafiche) e, se richiesto, job orari per presenze.
Sicurezza & controllo accessi
Autenticazione: OAuth2 o Basic per RaaS (in base alla configurazione del tenant).
SSO: SAML/OIDC verso Spark tramite IdP (Google Workspace/Microsoft Entra/Okta) — sì, opzionale.
SCIM: (opzionale / non disponibile nativo da Workday come IdP; si usa SCIM lato IdP).
Cifratura in transito/a riposo, audit log, principi least privilege (scope minimi per l’ISU).
Mappature chiave
| Campo Workday (report/API) | Campo Spark | Tipo | Note |
|---|---|---|---|
| Work Email | string | chiave primaria per login | |
| Worker ID / Employee ID | employee_code | string | chiave tecnica secondaria |
| Manager Work Email / ID | manager | reference | risolto su email/employee_code |
| Cost Center ID/Name | cost_center | string | usato per permessi/reporting |
| Supervisory Org / BU | org_unit | string | gerarchia (fino a 6 livelli) |
| Location | site | string | normalizzare denominazioni |
| Employment Type | contract_type | enum | FT/PT/Fixed Term/Intern |
| Hire Date | hire_date | date | ISO 8601 |
| Termination Date | termination_date | date | auto-deprovisioning |
| Time Off / Absence Hours | attendance_hours | number | se incluso nel report presenze |
Endpoints / API
REST Workday (es.
/v1/workers,/v1/organizations, varianti per tenant/zone)Report-as-a-Service (RaaS): URL del report custom (JSON/XML/CSV)
CSV/SFTP: export pianificati da Workday verso Spark dove API non sono disponibili
(Inserisci i link ai tuoi report/API interni; in assenza, “opzionale / non disponibile”.)
Direzione, frequenza, limiti
Direzione: Pull Workday → Spark (default). Push Spark → Workday (opzionale / non disponibile).
Frequenza: notturno (core HR), orario/15’ (presenze, se necessario).
Rate limits/quote: dipendono dal tenant; usare batch, paginazione e retry/backoff.
Limitazioni & note
Campi custom (CRF) disponibili solo se inclusi nei report o in REST.
Presenze/Time Off dipendono dai moduli attivi e dalla copertura dei report.
Gerarchie multi-sede supportate fino a 6 livelli in Spark.
Normalizzare email (chiave primaria) e gestire domini alias.
Troubleshooting rapido
401/403: ISU/permessi insufficienti → estendi accesso ai domini e rigenera credenziali.
429 / throttling: riduci batch, abilita retry esponenziale; pianifica fuori orario di punta.
Record scartati: email mancante/duplicata → imposta chiave primaria su email, fallback Employee ID.
Manager non risolto: ordine import errato → importa prima i manager o mappa via Employee ID.
Timezone/cut-off: disallineamenti presenze → unifica timezone e periodo di riferimento nel report.
FAQ
È bidirezionale? Di default solo lettura da Workday a Spark.
Quanto impiega il primo sync? 15–90 min per 1–10k dipendenti (in base a campi e report).
Come gestite i duplicati? Chiave email con fallback Employee ID; regole di merge configurabili.
