L’MBO (Management By Objectives), o gestione per obiettivi, è una strategia che può essere utilizzata in azienda per migliorare la comunicazione e le prestazioni. Tuttavia, ci sono diversi errori che si possono commettere quando si implementano gli MBO. In questo post esploreremo cinque degli errori più comuni e come evitarli. Comprendendo questi errori e adottando misure correttive, potrete garantire il successo della vostra strategia MBO.
1 – Definire obiettivi troppo ampi – e quindi non sufficientemente specifici per essere utili
Quando si definiscono gli obiettivi, è importante mantenerli specifici e tangibili per creare percorsi chiari di successo. Quando gli obiettivi sono troppo ampi, può essere difficile misurarne i progressi e potrebbero non portare a risultati desiderabili. Un’insidia comune degli obiettivi ampi è la mancanza di responsabilità e la facilità con cui possono essere fraintesi a causa della loro formulazione vaga. Se un obiettivo non può essere suddiviso in fasi concrete o se i suoi criteri di successo non sono misurabili, potrebbe fornire un falso senso di direzione e rendere difficile il monitoraggio delle prestazioni. In definitiva, la definizione di obiettivi chiari e specifici aiuta a far sì che le persone si concentrino sui risultati desiderati e abbiano fiducia nel lavorare per raggiungerli.
2 – Non coinvolgere i dipendenti nella creazione degli obiettivi
Quando i dipendenti non sono coinvolti attivamente nella creazione di obiettivi e strategie, può verificarsi una mancanza di buy-in da parte loro. Senza sentirsi coinvolti nel processo decisionale, i dipendenti possono essere meno propensi a contribuire con le loro idee o a sostenere l’obiettivo più grande. Invece, quando le organizzazioni costruiscono una cultura in cui ogni dipendente è un partecipante attivo, creano un’atmosfera di appartenenza e di entusiasmo che può portare a un maggiore successo e a una migliore soddisfazione lavorativa dei membri del team. Quando i leader capiscono che avere una forza lavoro impegnata è fondamentale per raggiungere gli obiettivi aziendali, si troveranno in una posizione migliore per promuovere forti collaborazioni in tutta l’organizzazione.
3 – Cercare di gestire solo gli obiettivi, senza considerare altri fattori importanti come la cultura aziendale o la motivazione individuale.
Cercare di ottenere il successo e di raggiungere gli obiettivi attenendosi rigidamente a un sistema di gestione esclusivamente per obiettivi può rivelarsi fuorviante. Stabilire gli obiettivi non è sufficiente da solo. Per garantire il raggiungimento più efficace degli obiettivi, è altrettanto importante considerare la cultura aziendale e la motivazione individuale. Vale la pena di sviluppare una comprensione di entrambe le aree per stabilire una strategia coesiva che porti sinergia, dinamismo e successo complessivo all’organizzazione. Per questo motivo, impiegare solo un aspetto di questo quadro più ampio – come la semplice definizione degli obiettivi – può tendere a essere eccessivamente restrittivo e, in ultima analisi, può risultare in un’energia dispersa che non riesce a generare i risultati desiderati.
4 – Non fissare date di revisione degli obiettivi o non rivederli abbastanza regolarmente
Lavorare senza fissare e rivedere regolarmente gli obiettivi può essere dannoso per raggiungere il successo in qualsiasi impresa. Se non si fissano date di revisione e/o non si monitorano i progressi, gli obiettivi potrebbero non essere mai raggiunti, poiché non ci sono momenti chiari per valutare il grado di realizzazione o la necessità di cambiamenti. Inoltre, il fatto di non concentrarsi sugli obiettivi identificati attraverso le revisioni programmate può far sì che l’attenzione venga distolta, portando il team a concentrarsi su attività che potrebbero non favorire il raggiungimento dell’obiettivo che si voleva raggiungere. Per massimizzare i risultati e rimanere in linea con il raggiungimento degli obiettivi scelti, è necessario effettuare revisioni regolari dei progressi in ogni fase del percorso.
5 – Non riuscire a modificare gli obiettivi quando non sono più realistici o raggiungibili
È importante che le aziende e le organizzazioni rivalutino costantemente gli obiettivi che si prefiggono, assicurandosi che i loro traguardi rimangano realistici e raggiungibili nel contesto attuale. Non adeguare gli obiettivi quando diventano irraggiungibili può avere un effetto negativo sul morale dei dipendenti, oltre a comportare innumerevoli ore di lavoro che non daranno i risultati desiderati. Mantenere gli obiettivi realistici è anche essenziale se i manager vogliono mantenere la loro autorità, poiché gli obiettivi troppo ambiziosi rischiano di minare la loro leadership se non possono essere realizzati appieno. Per massimizzare la produttività e mantenere tutti a bordo, gli obiettivi devono essere modificati quando il percorso da seguire diventa incerto.
Conclusione
Se volete evitare le insidie associate alla definizione e alla gestione degli obiettivi, tenete a mente i seguenti punti: assicuratevi che gli obiettivi siano specifici, coinvolgete i dipendenti nella loro creazione, gestite in base agli obiettivi ma considerate anche altri fattori importanti, fissate date di revisione regolari per gli obiettivi e siate disposti a modificarli quando necessario. Seguendo questi consigli, potrete assicurarvi che i vostri obiettivi siano chiari e raggiungibili e che rimangano rilevanti nel tempo. Quali altri consigli aggiungereste a questo elenco?
