I 13 KPI più utilizzati per il reparto IT

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In questa guida trovi i KPI IT più usati per misurare l’efficacia di Service Desk, Operations e DevOps: disponibilità dei sistemi, tempi di risposta/ripristino, qualità dei cambi (change), velocità di rilascio e soddisfazione degli utenti. Ogni metrica è accompagnata da una spiegazione e da un benchmark indicativo (i range variano per settore, criticità dei servizi e maturità del team).

Nome KPI Spiegazione Benchmark tipico*
System Availability (Uptime) % di tempo in cui un servizio è disponibile per gli utenti. Core servizi ≥99,9%; mission-critical ≥99,95%.
SLA Compliance % ticket/incidents risolti nei tempi previsti dagli SLA. ≥90–95% complessivo; P1 vicino al 100%.
MTTA (Mean Time to Acknowledge) Tempo medio per prendere in carico un incidente (soprattutto P1/P2). P1 <15 min; P2 <60 min.
MTTR (Mean Time to Resolve) Tempo medio per ripristinare il servizio dopo un incidente. P1 2–4 h; P2 <1 giorno.
First Contact Resolution (FCR) % ticket chiusi al primo contatto dal Service Desk. 60–80% (dipende dalla complessità).
Ticket Backlog & Aging Ticket aperti e “vecchi” oltre soglia (es. 7/14 giorni). Backlog <0,5–1× il volume mensile; <10% oltre soglia.
Cost per Ticket Costo medio per richiesta/incident gestito dal Service Desk. €20–€60 in ambienti enterprise; più basso su volumi alti/automazione.
IT CSAT (User Satisfaction) Valutazione utenti post-risoluzione (es. sondino 1–5 o % positive). ≥85–90% soddisfatti.
Change Success Rate % cambi andati a buon fine senza incidenti/rollback. ≥85–95%.
Change Failure Rate % cambi che causano incident o rollback. <10–15% (più basso è meglio).
Deployment Frequency Frequenza di rilascio in produzione (per servizio/app). High performers: giornaliera/settimanale; enterprise: settimanale/mensile.
Lead Time for Changes Tempo da commit/approvazione a rilascio in produzione. High performers <1 giorno–1 settimana; matura <2–4 settimane.
Patch Compliance (Critical) % patch critiche applicate entro finestra SLA (es. 7–15 gg). ≥95% entro SLA per sistemi esposti/critici.

* Range indicativi: calibrare per criticità servizi, finestra operativa, regolatorio e architettura (on-prem vs cloud).

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